Pôle 02

Événementiel

Lancements, concerts, séminaires, salons — de la conception à l’exécution. REDSHOT conçoit et pilote des événements à Paris et partout en Île-de-France, pour des marques, des médias et des labels.

Ce qu'on fait

Événementiel, concrètement.

On imagine, produit et pilote des expériences uniques : lancements, activations, pop-up stores, concerts, séminaires, conférences, salons. De la conception à l’exécution.

Les événements qu’on produit

Soirées de lancement et release parties. Faire exister un album, un produit, une marque le jour où il sort. On conçoit le dispositif, on installe, on exploite, on démonte. Pour Warner Music France, on a produit les release parties de Rori, d’Alien et des 3 Cafés Gourmands à Paris — scénographie, mobilier, signalétique, habillage du lieu.

Concerts et scènes. Régie générale, plateau, accueil artistes, coordination technique. Le Grand Live de Radio Contact à Laon et à Douai, le Carrefour de Stars de Champagne FM au Millesium d’Épernay : direction technique, scénique et artistique, équipe de régie sur place.

Séminaires, conventions et conférences. Le format où la logistique décide de tout. Salle, scénographie, son, lumière, captation si besoin, conduite minutée. Un interlocuteur qui répond de l’ensemble plutôt qu’une chaîne de prestataires à recoller.

Roadshows et tournées. Le même dispositif à déployer dans plusieurs villes, avec des contraintes qui changent à chaque étape. On construit le format une fois, on l’adapte à chaque site, on suit la tournée.

Street marketing et activations. Aller chercher le public là où il est. Opération de Pâques pour Contact FM à Lille, Journée Mondiale de la Chocolatine avec Toulouse FM : conception du dispositif, production des éléments, équipe terrain.

Salons et stands. Conception, fabrication, montage, exploitation, démontage. Ce qu’on livre est un stand qui tient les trois jours, pas un rendu 3D.

Ce que veut dire « régie générale » chez nous

La régie, c’est la partie qu’on ne voit pas quand elle est bien faite. Repérages et lecture du lieu. Plan de charge et rétroplanning. Coordination des prestataires son, lumière, structure. Conduite du jour J, minute par minute. Accueil des artistes et des intervenants. Démontage et remise en état.

On travaille en structure légère, adossée à un réseau de collaborateurs spécialisés. Concrètement : l’équipe est composée pour votre projet, pas figée par l’organigramme d’une grosse agence. Un régisseur général, les techniciens qu’il faut, pas ceux qu’il reste.

Paris, Île-de-France, et au-delà

Le gros de notre activité se fait à Paris et en Île-de-France. On intervient aussi sur toute la France — Laon, Douai, Lille, Épernay, Toulouse, Calais figurent au portfolio — et à La Réunion, où nous avons des opérations régulières.

Ce qu’on vous dira avant de commencer

Si le budget ne couvre pas l’ambition, on le dit. Si le délai est intenable, on le dit aussi, et on propose ce qui tient dedans. C’est un choix de méthode : mieux vaut un périmètre honnête qu’une promesse qu’on rattrape en catastrophe la veille.

Street marketing et dispositifs expérientiels à Paris

Le street marketing, c’est aller chercher le public là où il est plutôt que d’attendre qu’il vienne. Distribution, animation de rue, installation éphémère, dispositif photographiable. À Paris et en Île-de-France, la contrainte est autant réglementaire que créative : occupation du domaine public, autorisations, sécurité des flux. On conçoit le dispositif en tenant compte de ça, pas après.

Réalisations : l’opération de Pâques pour Contact FM à Lille, la Journée Mondiale de la Chocolatine avec Toulouse FM, l’activation « Baby Don’t Hurt Me » aux Déferlantes — une machine à coup de poing customisée, le titre transformé en jeu physique.

Agence expérientielle. Le terme recouvre une idée simple : on ne raconte pas la marque, on la fait vivre. Un dispositif expérientiel se juge à ce que les gens en font — s’ils s’arrêtent, s’ils jouent, s’ils photographient, s’ils partagent. C’est la façon dont nous concevons les activations, les pop-up stores et les installations de marque : d’abord ce que le public fera, ensuite la scénographie qui le permet.

Agence événementielle ou agence 360 ?

Beaucoup d’agences événementielles conçoivent et sous-traitent la production des images. Chez REDSHOT, l’événement et sa captation sont dans la même maison — c’est ce que recouvre le terme d’agence 360°. Concrètement, vous n’avez pas à coordonner un prestataire événementiel et un prestataire vidéo qui découvrent le projet chacun de leur côté.

Production exécutiveLogistiqueCaptation liveSon & lumièreRégieScénographie
Méthode

Comment on travaille.

Chaque projet commence par des repérages et une lecture du lieu : ce que la salle permet, ce qu’elle interdit, par où passent les flux. On construit ensuite le rétroplanning et on compose l’équipe — sous un interlocuteur unique, garant de la cohérence.

01

Brief & concept

On traduit vos objectifs en concept d'expérience.

02

Conception & faisabilité

Scénographie, budget, planning, logistique.

03

Production & régie

Coordination des prestataires, montage, répétitions.

04

Jour J & bilan

Régie live, gestion sur site, débrief & retombées.

Un pôle, ou les trois

On compose autour d'une seule vision.

La force de REDSHOT : activer le pôle Événementiel seul, ou le combiner avec les autres. Un interlocuteur unique, toutes les expertises, une cohérence garantie de l’idée à la livraison.

La combinaison la plus fréquente, c’est l’événement filmé par l’équipe qui l’a conçu. Nos moyens de captation et aftermovie sont internes : le tournage est préparé en même temps que l’événement, pas ajouté à la fin. Une journée sur place alimente ensuite plusieurs mois de contenus.

L’autre combinaison utile : le pôle Communication en amont, pour que le dispositif serve une stratégie de marque et pas seulement une date dans l’agenda.

 

Questions fréquentes

  • Combien de temps faut-il pour organiser un séminaire ou une soirée d’entreprise ?
    Six à huit semaines permettent de travailler correctement : repérages, choix du lieu, scénographie, prestataires, conduite. On sait faire plus court — on le dit alors clairement, parce que le délai se paie ailleurs, en options de lieu et en marge de sécurité.
  • Vous n’intervenez qu’à Paris ?
    Non. Paris et l’Île-de-France représentent l’essentiel de notre activité, mais nous produisons partout en France — Laon, Douai, Lille, Épernay, Calais, Toulouse figurent au portfolio — et à La Réunion, où nous avons des opérations régulières.
  • Vous fournissez le son, la lumière et la structure ?
    Nous assurons la régie et la coordination, et nous mobilisons nos prestataires techniques habituels pour le son, la lumière et la structure. Vous avez un interlocuteur unique, pas une liste de numéros à appeler.
  • Qu’est-ce que la régie générale, concrètement ?
    Les repérages, le plan de charge, le rétroplanning, la coordination des prestataires, la conduite minutée du jour J, l’accueil des artistes et des intervenants, le démontage. C’est la partie qu’on ne remarque que quand elle est mal faite.
  • Pouvez-vous reprendre un événement déjà conçu par quelqu’un d’autre ?
    Oui, c’est fréquent — reprise de production exécutive, renfort de régie, exploitation sur site. Nous l’avons fait notamment sur le Grand Live de Radio Contact à Laon.
  • Combien coûte un événement ?
    Tout dépend du lieu, du nombre d’invités, du niveau technique et de la durée. Notre méthode : établir le plan d’abord, chiffrer ensuite, et proposer plusieurs niveaux d’intervention pour que vous vous situiez vous-même.
  • Filmez-vous les événements que vous organisez ?
    Oui, avec nos propres équipes. Voir le pôle captation et aftermovie.
Projets Événementiel

Quelques réalisations.

Événementiel

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