Restaurant éphémère Giulio pour SCH : la façade habillée, boulevard Beaumarchais à Paris
Pôle Communication — Événementiel

Communication événementielle à Paris

Faire parler d'une sortie, d'une marque ou d'une radio par un moment vécu : pop-up, release party, activation, stand, opération de rue. On conçoit l'idée, on la produit et on la filme.

Sur la photoGiulio, restaurant éphémère de SCH, Paris, 2024

Un événement qui ne se raconte pas ne sert qu'aux gens présents. On le pense pour la salle et pour les réseaux, dès le départ.

L'approche

L'idée, la production et les images, au même endroit.

La communication événementielle, c'est utiliser un moment réel pour porter un message : la sortie d'un album, l'image d'une radio, l'ouverture d'un lieu. Le moment compte, et ce qui reste après compte autant : les photos, la vidéo, ce que le public partage.

Chez REDSHOT, la même équipe conçoit l'opération, la fabrique et la filme. Pour l'album de SCH, du 12 mai au 1er juin 2024, ça a donné une chasse aux cagettes dans huit villes, un restaurant éphémère à Bastille, une release party et un pop-up store.

On dit aussi ce qui ne tient pas : un délai trop court pour fabriquer, un lieu qui ne se prête pas à l'idée, un budget qui oblige à choisir. Mieux vaut le savoir avant.

Ce qu'on fait

Les formats, avec des exemples.

Cinq façons de faire vivre une marque dans un lieu, dans la rue ou sur un stand.

Restaurant éphémère Giulio pour SCH : la façade habillée, boulevard Beaumarchais à Paris
Lieu éphémère

Giulio, le restaurant de SCH

Façade habillée, cannelloni au menu, écoute de l'album, release party et pop-up store au Prost, à Bastille.

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Pop-up Store – Keen’V “4 Saisons”
Pop-up store

Keen'V « IV Saisons »

Le pop-up store rue Charlot et la release party de l'album pour 150 invités, pour Warner Music France.

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Activation Promo – Ed Sheeran (teaser album), Paris — REDSHOT
Activation

Ed Sheeran, « Play »

Le jour de la sortie : lino sur mesure de 150 × 250 cm, son, captation et montage d'un teaser.

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Braderie de Lille – Contact FM
Présence terrain

Contact FM, Braderie de Lille

2 000 ballons au logo de la radio, une roue de jeu habillée sur mesure et un assistant régie sur place.

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Street Marketing Saint-Valentin – Contact FM (Mur de Roses)
Photocall

Mur de roses, Saint-Valentin

Photocall, création graphique et étiquettes personnalisées remises au public le 14 février, pour Contact FM.

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En images

Ce que ça donne en vidéo

On filme ce qu'on produit : c'est ce qui fait vivre l'opération après le jour J.

SCH JVLIVS Prequel : cagette à double fond déposée dans un parc
Restaurant éphémère Giulio pour SCH : la façade habillée, boulevard Beaumarchais à Paris
Bâche JVLIVS Prequel : Giulio, nouvel album le 31 mai
Étude de cas

SCH, « JVLIVS Prequel : Giulio » : la promo terrain d'un album.

Pour la sortie de l'album de SCH, REDSHOT a produit la promo terrain du 12 mai au 1er juin 2024.

Le 12 mai, 50 cagettes à double fond sont cachées dans huit villes de France et de Belgique pour faire écouter l'album en avant-première. Du 28 mai au 1er juin, Giulio ouvre au Prost, à Bastille : façade habillée, cannelloni au menu, écoute de l'album, release party le 30 mai et pop-up store.

La logique

Chaque étape donne une raison de parler de l'album : d'abord la chasse, puis le restaurant, puis la release party. L'opération se raconte comme une histoire, pas comme une date isolée.

Voir le projet SCH
La méthode

De l'idée au jour J, puis après.

Le prix vient après le plan : on chiffre une opération qu'on a comprise.

  1. Comprendre le message

    Ce que l'événement doit faire dire, à qui, et ce qu'on attend ensuite : des images, du bouche-à-oreille, des contacts.

  2. Trouver la forme

    Pop-up, lieu éphémère, stand, photocall, opération de rue : la forme suit le message et le lieu. Plusieurs niveaux de périmètre, vous choisissez.

  3. Produire

    Fabrication, décor, régie, autorisations, équipe sur place : on tient l'opération de bout en bout.

  4. Faire durer

    Photos, captation, teaser, contenus réseaux : ce qui reste après le jour J est prévu dès le départ.

Pour qui

Ceux pour qui on le fait

  • Labels et artistes : sorties d'album, release parties
  • Radios : stands, opérations de rue, émissions délocalisées
  • Marques : lancements, pop-up stores, activations
  • Lieux : inaugurations et soirées
  • Entreprises : salons, roadshows, événements clients
Franchement

Ce qu'on vous dira dès le départ

Une opération dans la rue demande souvent des autorisations. On vous donne le délai réaliste avant de promettre une date.

Si l'idée ne se filme pas bien, elle perd la moitié de son intérêt. On le dit, et on propose autre chose.

Autres opérations

D'autres événements qui communiquent

Questions fréquentes

Communication événementielle : vos questions

Pour aller plus loin : organiser un lancement de produit et organiser une release party.

C'est quoi, la communication événementielle ?

C'est utiliser un événement pour porter un message de marque : un lancement, une sortie d'album, une ouverture, une présence sur un salon ou dans la rue. L'événement vise le public présent et tout ce qui circule ensuite : photos, vidéos, partages.

Quelle différence avec l'événementiel d'entreprise ?

L'événementiel d'entreprise sert d'abord ceux qui sont dans la salle : séminaire, convention, soirée. La communication événementielle vise surtout l'extérieur : le public, la presse, les réseaux. On fait les deux, voir l'événementiel d'entreprise.

Vous gérez aussi la fabrication et la régie ?

Oui. Décor, habillage, matériel, équipe sur place, montage et démontage. Le détail est sur la régie événementielle et le pop-up store.

Vous travaillez hors de Paris ?

Oui : Braderie de Lille et émission délocalisée à Lille pour Contact FM, marchés de Noël de Troyes et de Châlons-en-Champagne pour Champagne FM, chasse aux cagettes dans huit villes de France et de Belgique pour SCH.

Combien coûte une opération de communication événementielle ?

Ça dépend surtout de la fabrication, du lieu et de la durée : un photocall sur une journée et un lieu éphémère sur cinq jours n'ont rien à voir. On propose plusieurs niveaux de périmètre une fois l'objectif compris.

Site internet

Parlons-en.

Une sortie, un lancement, une présence à faire exister ? Racontez-nous le message et la date, on revient avec une idée et une proposition claire.

Communication événementielle

L'idée, l'événement et les images, ensemble. La communication événementielle croise les trois pôles de REDSHOT : Communication, Événement et Production.

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