Soirées de lancement
Soirée de lancement à Paris
Release parties, lancements de produit, inaugurations, soirées anniversaires : REDSHOT conçoit et produit vos soirées de lancement à Paris et en France, décor et images compris.
Ce qu'on fait
La soirée de lancement, concrètement.
Une soirée de lancement doit faire exister un album, un produit ou un lieu le jour où il arrive. REDSHOT conçoit et produit des release parties, des soirées de lancement et des inaugurations à Paris et en France : le lieu, le décor, l’accueil, le temps fort, le cocktail, et les images qui prolongent la soirée sur les réseaux.
Les soirées qu’on produit
Release parties. Le format qu’on produit le plus, pour les labels : Rori et Mira chez Warner, Cian Ducrot chez Universal, Ocevne à l’Harposphère, 3 Cafés Gourmands et Keen’V. Décor aux codes de l’album, photocall, régie, animation, cocktail.
Lancements de produit et de marque. Faire découvrir un produit à la presse, aux partenaires et aux clients, avec un temps de révélation et un moment festif. Pour SCH, la sortie de l’album s’est jouée dans un restaurant éphémère ouvert cinq jours à Paris, avec release party et pop-up store.
Inaugurations. Ouvrir un lieu avec un événement qui le fait connaître : l’inauguration de l’Osmose à Saint-Pierre, avec cocktail dînatoire, live acoustique, DJ set et showcase.
Soirées anniversaires et pop-up stores. Les 25 ans de Showroom Privé avec L’Impératrice au Terminal 7, le pop-up store de Superbus pour la sortie de l’album « OK KO ».
Ce qui fait une soirée réussie
Une soirée de lancement se joue sur son rythme : un accueil soigné avec le photocall prêt dès l’ouverture des portes, une révélation au moment où la salle est pleine, un temps fort dont les invités parleront le lendemain, puis un moment festif. Le décor reprend les codes de l’album ou de la marque, pour que chaque photo publiée porte le message. Nous détaillons ce déroulé dans notre guide pour organiser un lancement de produit.
Ce que vous recevez
- Une recommandation de lieu et un budget détaillé
- Le décor, le photocall et la signalétique aux codes du projet
- La coordination du lieu, du traiteur, du DJ et des artistes
- La régie de la soirée, de l’accueil à la fermeture
- Les photos et vidéos de la soirée, prêtes à publier
Les images de la soirée
Une release party sert aussi à produire du contenu : photos des invités et des artistes, vidéo de la soirée, extraits pour les réseaux du label ou de la marque. Notre pôle production les tourne pendant la soirée et les livre vite, tant que la sortie est encore d’actualité. Voir notre page captation vidéo d’événement.
Ce qu’on vous dira avant de commencer
Une date de sortie ne se décale pas : le rétroplanning part de là. Les lieux les plus demandés à Paris se réservent tôt, et beaucoup imposent leur traiteur ou leurs horaires. Une liste d’invités se gère jusqu’à la veille. Si votre budget ou vos délais ne permettent pas tout, on vous le dit au premier rendez-vous et on propose ce qui l’est.
Besoin d’habiller le lieu ? Voyez notre page scénographie événementielle. Pour aller dans la rue, notre page street marketing.
Méthode
Comment on travaille.
Chaque soirée part d’une date et d’un message. On choisit le lieu, on construit le décor et le déroulé, on coordonne les prestataires, puis on tient la soirée de l’accueil à la fermeture.
01
Brief
Message, invités, date, jauge.
02
Lieu et décor
Repérage, scénographie, photocall.
03
Production
Traiteur, DJ, artistes, régie.
04
Soirée et après
Accueil, temps fort, photos, vidéos.
REDSHOT
Com
Event
Prod
Un pôle, ou les trois
La soirée, et ce qu’on en montre.
Les soirées de lancement font partie de notre pôle Événementiel. Avec le pôle Production, la soirée est filmée et photographiée. Avec le pôle Communication, elle est annoncée et racontée sur les réseaux. Un seul interlocuteur pour les trois.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce qu’une release party ?
C’est la soirée qui accompagne la sortie d’un album ou d’un single : l’artiste, son équipe, la presse, les partenaires et le public se retrouvent dans un lieu décoré aux codes de l’album. C’est souvent le premier contenu de la sortie. - Vous trouvez le lieu ?
Oui. On propose des lieux adaptés au format et au nombre d’invités, on les visite et on gère la réservation. Pour SCH, nous avons même transformé un restaurant parisien en restaurant éphémère pendant cinq jours. - Pouvez-vous gérer les artistes et le DJ ?
Oui : programmation, accueil, loges, technique son et lumière, en lien avec leurs équipes. - Quelle différence avec une soirée d’entreprise ?
La soirée de lancement sert un produit, un album ou un lieu, avec la presse et les réseaux en ligne de mire. Pour les séminaires et soirées internes, voyez notre page événementiel d’entreprise. - Faites-vous des pop-up stores ?
Oui, en lien avec un lancement : Superbus pour l’album « OK KO », Keen’V « 4 Saisons », le merch de SCH au restaurant Giulio.
Soirées de lancement
Quelques réalisations.
Soirées de lancement
Une sortie ou un lancement à préparer ?
Parlons-en. Donnez-nous la date et le message, on vous propose la soirée qui va avec.
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