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Production Événementielle – Grand Live Radio Contact

Production du Grand Live Radio Contact du 7 juillet 2023, place d'Armes à Calais : plan de site, roadbooks, implantation PLV et coordination d'un concert gratuit prévu pour 12 000 personnes.

  • ClientRadio Contact
  • Année2023
  • LieuCalais
  • TypeEvent

Le filmProduction Événementielle – Grand Live Radio Contact

Le vendredi 7 juillet 2023, Radio Contact organisait son Grand Live sur la place d'Armes de Calais : un concert gratuit en plein air, prévu pour 12 000 personnes, avec une émission en direct depuis un studio installé sur le site. REDSHOT a assuré la production événementielle du Grand Live Radio Contact à Calais, du montage, à partir du mercredi 5 juillet, jusqu'au démontage le soir du concert.

Le contexte

Radio Contact est une radio régionale du groupe Rossel Radio, présente dans les Hauts-de-France. Chaque été, elle organise des Grand Live : des concerts gratuits dans les villes de sa zone de diffusion, avec une émission en direct et la retransmission du concert à l'antenne. En 2023, REDSHOT a produit deux de ces dates : Laon le 30 juin, puis Calais le 7 juillet.

Le brief

La radio voulait un concert en centre-ville, avec un studio sur place pour un direct l'après-midi, puis la diffusion du concert le soir. Il fallait dessiner le site, accueillir artistes et prestataires, et tenir un planning serré : balances de 16h à 19h, ouverture au public à 19h, warm-up à 21h, concert à 21h30. Le tout sur une place publique, avec des accès à organiser pour le public, les équipes et les artistes.

Production Événementielle – Grand Live Radio Contact — photo 1Production Événementielle – Grand Live Radio Contact — photo 2

Ce que REDSHOT a réalisé

  • Plan d'implantation du site sur la place d'Armes : scène, studio Radio Contact, régies, zone de production, loges, catering, espace VIP, zone PMR, zone de grue vidéo, drop zone artistes et stationnement.
  • Roadbooks pour le staff et pour les prestataires : horaires, plan du site, accès voiture par l'A16 et l'A1/A26, accès depuis la gare, contacts production et antenne.
  • Plan d'implantation PLV : pose le jour J à partir de 9h, démontage à 23h30.
  • Achats et fabrication : impressions et bâches pour les barrières Heras.
  • Régie et logistique du montage, des balances, de l'ouverture au public et du démontage, transport compris.
  • Coordination entre la production du concert et l'antenne pour les deux directs : studio de 16h à 20h, concert à partir de 21h.

Équipe et partenaires

Damien, directeur de REDSHOT, figurait parmi les contacts production du site, aux côtés des équipes de Radio Contact. L'agence a travaillé avec les services de la radio, l'antenne et les prestataires techniques du concert. Ce Grand Live fait partie d'une collaboration suivie avec la radio : REDSHOT a ensuite accompagné les Grand Live de Laon et de Douai en 2024, puis ceux de Calais et de Laon en 2025.

Production Événementielle – Grand Live Radio Contact — photo 3

Le résultat

Le concert s'est tenu le 7 juillet 2023 sur la place d'Armes, avec l'émission en direct depuis le studio du site et la diffusion du concert à l'antenne. Radio Contact a publié sur sa chaîne YouTube l'aftermovie « Grand Live Radio Contact de Calais - 7 juillet 2023 », visible sur cette page.

Questions fréquentes

Où a eu lieu le Grand Live Radio Contact de Calais en 2023 ?

Sur la place d'Armes de Calais, le vendredi 7 juillet 2023, avec une jauge de 12 000 personnes en extérieur.

Qui a produit le Grand Live de Calais ?

REDSHOT en a assuré la production événementielle pour Radio Contact : plan de site, roadbooks, PLV, régie et coordination avec l'antenne.

Quelles prestations REDSHOT propose pour un concert en plein air ?

Plan d'implantation, roadbooks, signalétique et PLV, régie du montage au démontage, accueil des artistes et coordination avec les équipes du client.

En images5 photos
Production Événementielle – Grand Live Radio Contact — photo 4Production Événementielle – Grand Live Radio Contact — photo 5
Savoir-faire

Projet mené pour Radio Contact — Place d'Armes, Calais, 2023. Il relève de notre savoir-faire en production exécutive et en régie événementielle : le dispositif, l'équipe et la méthode sont détaillés sur ces pages.

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