Production Événementielle – Grand Live Radio Contact
Production du Grand Live Radio Contact du 7 juillet 2023, place d'Armes à Calais : plan de site, roadbooks, implantation PLV et coordination d'un concert gratuit prévu pour 12 000 personnes.
Le filmProduction Événementielle – Grand Live Radio Contact
Le vendredi 7 juillet 2023, Radio Contact organisait son Grand Live sur la place d'Armes de Calais : un concert gratuit en plein air, prévu pour 12 000 personnes, avec une émission en direct depuis un studio installé sur le site. REDSHOT a assuré la production événementielle du Grand Live Radio Contact à Calais, du montage, à partir du mercredi 5 juillet, jusqu'au démontage le soir du concert.
Le contexte
Radio Contact est une radio régionale du groupe Rossel Radio, présente dans les Hauts-de-France. Chaque été, elle organise des Grand Live : des concerts gratuits dans les villes de sa zone de diffusion, avec une émission en direct et la retransmission du concert à l'antenne. En 2023, REDSHOT a produit deux de ces dates : Laon le 30 juin, puis Calais le 7 juillet.
Le brief
La radio voulait un concert en centre-ville, avec un studio sur place pour un direct l'après-midi, puis la diffusion du concert le soir. Il fallait dessiner le site, accueillir artistes et prestataires, et tenir un planning serré : balances de 16h à 19h, ouverture au public à 19h, warm-up à 21h, concert à 21h30. Le tout sur une place publique, avec des accès à organiser pour le public, les équipes et les artistes.
Ce que REDSHOT a réalisé
- Plan d'implantation du site sur la place d'Armes : scène, studio Radio Contact, régies, zone de production, loges, catering, espace VIP, zone PMR, zone de grue vidéo, drop zone artistes et stationnement.
- Roadbooks pour le staff et pour les prestataires : horaires, plan du site, accès voiture par l'A16 et l'A1/A26, accès depuis la gare, contacts production et antenne.
- Plan d'implantation PLV : pose le jour J à partir de 9h, démontage à 23h30.
- Achats et fabrication : impressions et bâches pour les barrières Heras.
- Régie et logistique du montage, des balances, de l'ouverture au public et du démontage, transport compris.
- Coordination entre la production du concert et l'antenne pour les deux directs : studio de 16h à 20h, concert à partir de 21h.
Équipe et partenaires
Damien, directeur de REDSHOT, figurait parmi les contacts production du site, aux côtés des équipes de Radio Contact. L'agence a travaillé avec les services de la radio, l'antenne et les prestataires techniques du concert. Ce Grand Live fait partie d'une collaboration suivie avec la radio : REDSHOT a ensuite accompagné les Grand Live de Laon et de Douai en 2024, puis ceux de Calais et de Laon en 2025.
Le résultat
Le concert s'est tenu le 7 juillet 2023 sur la place d'Armes, avec l'émission en direct depuis le studio du site et la diffusion du concert à l'antenne. Radio Contact a publié sur sa chaîne YouTube l'aftermovie « Grand Live Radio Contact de Calais - 7 juillet 2023 », visible sur cette page.
Questions fréquentes
Où a eu lieu le Grand Live Radio Contact de Calais en 2023 ?
Sur la place d'Armes de Calais, le vendredi 7 juillet 2023, avec une jauge de 12 000 personnes en extérieur.
Qui a produit le Grand Live de Calais ?
REDSHOT en a assuré la production événementielle pour Radio Contact : plan de site, roadbooks, PLV, régie et coordination avec l'antenne.
Quelles prestations REDSHOT propose pour un concert en plein air ?
Plan d'implantation, roadbooks, signalétique et PLV, régie du montage au démontage, accueil des artistes et coordination avec les équipes du client.
Réalisation de notre pôle événementiel.
Projet mené pour Radio Contact — Place d'Armes, Calais, 2023. Il relève de notre savoir-faire en production exécutive et en régie événementielle : le dispositif, l'équipe et la méthode sont détaillés sur ces pages.
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