Filmer une conférence ou un séminaire d’entreprise, ce n’est pas poser une caméra au fond de la salle. Une bonne captation permet aux équipes à distance de suivre comme si elles y étaient, donne un replay qu’on a envie de regarder, et fournit des extraits pour LinkedIn ou l’intranet. Une mauvaise captation donne une heure de vidéo inaudible que personne n’ouvre. Voici comment on s’y prend chez REDSHOT.
Partir de ce que la vidéo doit produire
Avant de parler matériel, il faut savoir à quoi servira la captation :
- un direct pour les collaborateurs qui ne sont pas dans la salle ;
- un replay complet, à mettre sur l’intranet ;
- des extraits courts, sous-titrés, pour les réseaux sociaux ;
- un aftermovie d’une minute qui raconte l’événement.
Ces usages ne demandent pas le même dispositif. Un direct impose une régie et une connexion fiable. Des extraits pour LinkedIn demandent des plans plus serrés et des formats verticaux. Le choix se fait au brief, pas la veille.
Combien de caméras ?
Une seule caméra suffit pour un replay simple d’une prise de parole. Dès qu’il y a plusieurs intervenants, une table ronde ou un public qui pose des questions, un dispositif multicaméra devient nécessaire pour alterner plan large, plan serré sur l’orateur et réactions de la salle. Nous détaillons ce choix dans notre guide combien de caméras pour une captation multicam.
Le son, la vraie priorité
Le public pardonne une image moyenne, jamais un son inaudible. La règle : récupérer le son directement sur la console de sonorisation de la salle, plutôt que de compter sur le micro de la caméra. Chaque intervenant a son micro HF ou son micro cravate, et un micro baladeur circule pour les questions du public. Sans ce micro, les questions sont perdues pour tous ceux qui suivent à distance.
La lumière et le décor
Une salle de conférence est rarement éclairée pour la vidéo. Un éclairage de face sur les intervenants, un fond propre et une scène dégagée changent le rendu du tout au tout. Pour la France Digital Week d’Haleon, nous avons installé un véritable plateau, filmé en 4K, avec régie vidéo, régie son et diffusion en streaming : la conférence avait l’allure d’une émission.
Diffuser en direct
Teams, Zoom, YouTube en accès restreint, une plateforme interne : le choix dépend de votre public et de vos règles de confidentialité. Trois points ne se négocient pas :
- une connexion internet filaire et dédiée, testée sur place avant le jour J ;
- un enregistrement local en parallèle du direct, pour ne rien perdre si la connexion tombe ;
- une répétition technique avec les intervenants, notamment ceux qui interviennent à distance.
Le détail du matériel est dans notre guide le matériel pour diffuser un live.
Habiller la diffusion
Un écran d’attente avant le début, des titrages avec le nom et la fonction des intervenants, un générique de fin : ces éléments en motion design donnent un rendu professionnel au direct comme au replay. Pour Haleon, nous avions aussi réalisé un teaser de 30 secondes pour annoncer l’événement et une boucle diffusée sur les écrans.
Droit à l’image et confidentialité
Les personnes filmées doivent avoir donné leur accord. Pour un public interne, une information claire à l’inscription et le jour même suffit souvent ; pour une diffusion publique, il faut des autorisations écrites. Pensez aussi aux contenus : une présentation de résultats ou de stratégie peut être réservée à un usage interne. On cale avec vous ce qui sera diffusé, où, et pour combien de temps.
Après l’événement
Le replay complet se livre rapidement. Ensuite viennent les extraits : les meilleures minutes de chaque intervention, sous-titrées, en format horizontal pour l’intranet et vertical pour les réseaux. C’est là que la captation devient un vrai contenu de vidéo d’entreprise, utile bien après la conférence.
Passer à l’action
REDSHOT filme et diffuse des conférences, séminaires et conventions à Paris et partout en France. Quand nous organisons aussi l’événement, la captation est pensée dès le repérage : découvrez notre offre d’événementiel d’entreprise et notre page captation vidéo d’événement.
Questions fréquentes
Peut-on diffuser une conférence sur Teams ?
Oui. Le signal de la régie vidéo peut être envoyé dans une réunion Teams ou Zoom, avec un son propre et plusieurs angles de caméra, au lieu de la webcam d’un ordinateur portable.
Faut-il une connexion internet dédiée ?
Pour un direct, oui. Le wifi partagé d’un lieu plein de participants n’est pas fiable. On demande une connexion filaire au lieu et on la teste avant l’événement.
Peut-on filmer sans gêner le public ?
Oui, si le dispositif est prévu au repérage : caméras placées hors des lignes de vue, câbles protégés, équipe discrète. Les intervenants doivent pouvoir oublier la caméra.
Quand reçoit-on le replay ?
Le délai dépend du montage demandé : un replay brut se livre vite, des extraits montés et sous-titrés demandent plus de temps. On fixe la date de livraison avec vous avant l’événement.